Das Liegenschaftsmanagementsystem LIMAS integriert als mandantenfähiges System Funktionen zur

• Adressverwaltung
• Bestandsführung von Grundstücken und Gebäuden
• liegenschaftsbezogenen Vorgangs- bzw. Vertragsbearbeitung und
• zu einem flächenbezogenen Rechnungswesen.

Abgerundet wird das System durch Schnittstellen zu kameralistischen Finanzwesen oder doppischen Finanzbuchhaltungssystemen (Konzernbuchhaltung), zu Office-Produkten und zu Geoinformationssystemen.

Die Adress- oder Geschäftspartnerverwaltung beinhaltet die Verwaltung von natürlichen und juristischen Personen sowie den mit dem System arbeitenden (Dienst-)Stellen bzw. Mandanten.

Die Bestandsführung umfasst die Flurstücksverwaltung einschließlich Grundbuch sowie die Verwaltung von Gebäuden und Nutzungseinheiten (Gebäudeteilen, Wohnungen, Räumen).

Sie findet ihre optionale Ergänzung in den Funktionsbereichen für das Gebäude-Management:

• Verwaltung der TGA [technische Gebäudeausstattung],
• Instandhaltungsplanung und Dokumentation
• Energiecontrolling

Die Vorgangs-/Vertragsbearbeitung beinhaltet die typischen Vorgangsarten, die im Liegenschaftsbereich anzutreffen sind:

• Grundstücksverkehr einschließlich Flurstücksfortführungen (Veränderungsnachweise)
• Erbbaurechte
• Miete / Pacht
• Rechte / Lasten
• Liefer- und Leistungsverträge (Bewirtschaftung)
• sonstige Vorgänge (Projekte)

Das Rechnungswesen beinhaltet neben der Kontenstammverwaltung Funktionen zur automatischen Buchung von wiederkehrenden Einnahmen und Ausgaben (wie Mieten, Pachten, Erbbauzinsen) sowie zur Dialogbuchung für einmalige bzw. der Höhe nach schwankende Beträge (wie Kaufpreise und Bewirtschaftungsrechnungen) und ein ausgefeiltes Modul zur Nebenkostenabrechnung. LIMAS arbeitet dabei als echte doppelte Buchhaltung und stellt entsprechende Auswertungen (wie Journal, Kontoauszüge und Summen- und Saldenlisten) zur Verfügung.

Optional kann das Rechnungswesen um das Modul Anlagenbuchhaltung erweitert werden. Dies ermöglicht es, jedes Bestandsobjekt als Anlagegut zu definieren und die wertmäßigen Zu- und Abgänge aus der Finanzbuchhhaltung hierauf zu buchen. Dabei unterstützt die Anlagenbuchhaltung im Bereich der Flurstücksfortführungen die automatische Bildung neuer Anlagegüter aus den entstehenden Flurstücken und die flächenanteilige Umbuchung der Werte von den untergehenden auf die entstehenden Flächen.  

Zielgruppe und Einsatzgebiet
LIMAS wird bundesweit eingesetzt. Es ist auf die Gegebenheiten von Kommunen, Kirchen und institutionellen Immobilien-Eigenümern, aber auch privatwirtschaftlichen Immobilienbesitzern abgestimmt und für den jeweiligen Bedarf über zahlreiche Parameter-Tabellen anpassbar.